Zimbra: Purgando automático de mensajes

By: Javier on 10/25/2013

Aunque hace tiempo que no digo nada de Zimbra, hoy voy a contar un pequeño truco que no está excesivamente documentado. Se trata de modificar el tiempo de retención de los correos en una carpeta, de forma que se purguen los antiguos de forma automática. Aunque para el correo normal no es útil, ya que con los espacios de buzón que hay a día de hoy purgar correos no tiene mucho sentido, sí puede ser útil para carpeta de logs, o la típica carpeta donde se almacenan todos esos correos de "FW:" y "RE:" que la gente te envía.

Propiedades de carpeta

Pues bien, para automatizar este proceso, el usuario debe de dirigirse a la carpeta que le interese en cuestión y sobre ella, ir a las propiedades, como se muestra en la imagen lateral. Pinchando en "Editar propiedades", nos aparecerá la ventana que se muestra abajo, y tendremos que ir a la segunda pestaña, "Retención" y ahí simplemente activar la eliminación de mensajes. A continuación debemos especificar el tiempo máximo de los mensajes que deseemos tener en dicha carpeta. En mi caso, por ejemplo, puse 3 semanas. Puedes elegir entre semanas, meses y años.

Activar tiempo de retención

Lo que hará internamente Zimbra es borrar diariamente aquellos mensajes que estén 'caducados', sin pedir la autorización del usuario, por lo que es muy importante estar seguro de la acción que vamos a llevar a cabo. El correo que se borra no se podrá recuperar (backups aparte...).

Puede que una vez que lo activéis tarde sobre un día en hacer la primera purga de correo. El proceso que se encarga de ello no se ejecuta bajo demanda, sino que se lanza en un determinado horario, así que dependerá del sistema. Tras la primera ejecución podréis ver cómo se han borrado aquellos mensajes que ya no nos eran de interés y desde ahí tendremos siempre la carpeta con el auto-purgado funcionando.

Espero que os haya sido de ayuda.

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